Requisitos


ACLARACION DE ESCRITURAS
  1. Comparecencia de las mismas partes que suscribieron la escritura que se pretende aclarar.
  2. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  4. Copia de los documentos que pretenda demostrar o evidenciar el error de que se trate, en cada caso..
CAMBIO DE NOMBRE DE PERSONA MAYOR DE EDAD
  1. Carta de solicitud del cambio de nombre indicando las razones del cambio.
  2. Declaración juramentada de ser la primera vez que realiza su cambio de nombre.
  3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  4. Registro civil de nacimiento.
  5. Fotocopia autenticada de los documentos en donde figura con el nombre que pretende adoptar, si es del caso.
CANCELACION AFECTACION A VIVIENDA FAMILIAR
  1. Escritura de constitución de la afectación.
  2. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  3. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  4. Comparecencia ambos miembros de la pareja.
CANCELACION DE USUFRUCTO
  1. Comparecencia del usufructuario o beneficiario.
  2. Escritura de constitución del usufructo.
  3. Certificado de Tradición reciente.
  4. Fotocopia de cédula de ciudadanía del  usufructuario o beneficiario.
CANCELACION PATRIMONIO DE FAMILIA (Cuando hay hijos menores de edad se requiere proceso judicial)
  1. Copia auténtica sentencia designación Curador.
  2. Escritura de constitución del patrimonio.
  3. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  4. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  5. Comparecencia ambos miembros de la pareja.
  6. Registro civil de los menores.
CANCELACION PATRIMONIO DE FAMILIA (Cuando no han tenido hijos)
  1. Escritura de constitución del patrimonio.
  2. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  4. Declaración extraproceso no existencia hijos.
  5. Comparecencia ambos miembros de la pareja.
COMPRAVENTA
  1. Escritura de adquisición del inmueble.
  2. Certificado de Tradición y Libertad reciente.
  3. Paz y salvo impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización (IDU).
  5. Paz y salvo de Administración (PH).
  6. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  7. Indagación Afectación a Viv. Fliar. (Comprador).
  8. Indagación Afectación a Viv. Fliar. (Vendedor).
  9. Poder si se actúa con apoderado.
  10. Estados civiles contratantes.
COMPRAVENTA DE DERECHOS HERENCIALES A TITULO UNIVERSAL
  1. Registro civil de defunción del causante.
  2. Registro civil de nacimiento de los vendedores.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
CONSTITUCION DE REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Presentación de la minuta observando lo consagrado en la ley 675 de 2001 y teniendo como mínimo las siguientes cláusulas:

  1. Nombre e identificación del propietario.
  2. Nombre distintivo del edificio o conjunto.
  3. Determinación del terreno sobre el cual se levanta el edificio, por su nomenclatura, área y linderos, in-dicando el título de adquisición y los correspondientes folios de matrículas inmobiliarias Indicación de cada uno de los bienes privados.
  4. Determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio.
  5. Los coeficientes de copropiedad.
  6. La destinación de los bienes de uso particular.
  7. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad del edificio.
  8. Regulaciones relacionadas con la Administración,dirección y control de la persona juridíca que nace,y las reglas que gobiernan la organización y funcionamiento del edificio.
  9. Anexar la licencia de construcción y los planos aprobados por la autoridad competente.
  10. Certificado de tradicion y libertad.
  11. Paz y salvo impuesto predial.
  12. Paz y salvo de valorización IDU.
  13. Certificado catastral (Bogota).
  14. Escrituras publicas de tradicion del lote.
CONSTITUCION DE USUFRUCTO
  1. Escritura de propiedad del inmueble.
  2. Certificado de Tradición reciente.
  3. Paz y salvo impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización.
  5. Fotocopia cédulas de ciudadanía del constituyente y del usufructuario o beneficiario y del usufructuario o beneficiario.
CONSTITUCION PATRIMONIO FAMILIAR (Voluntario)
  1. Solicitud escrita dirigida al Notario.
  2. Paz y salvo impuesto predial.
  3. Paz y salvo de valorización (IDU).
  4. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  5. Publicación aviso*.
CONSTITUCION SOCIEDAD
  1. Fotocopia cédulas de ciudadanía socios.
  2. Cert. Cámara de Cio. Sociedades socias.
  3. Aportar datos:capital, duración, objeto social,designación gerente y suplente.
  4. Estados civiles contratantes.
  5. Acta de constitución de sociedad.
DACION EN PAGO
  1. Escritura de propiedad del bien dado en pago.
  2. Certificado de Tradición reciente.
  3. Paz y salvo de impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización.
  5. Paz y salvo de Administración.
  6. Fotocopia de cédulas de ciudadanía
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL (CON BIENES) Se hace mediante apoderado judicial
  1. Registro civil de matrimonio.
  2. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  3. Paz y salvo impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización IDU.
  5. Certificados de Tradición recientes.
  6. Fotocopia tarjeta de propiedad vehículos.
  7. Avalúo oficial de los vehículos.
  8. Relación de deudas debidamente acreditadas.
  9. Indicar forma de repartición de activos y pasivos.
  10. Registro civil de nacimiento de los cónyuges.
DIVORCIO POR MUTUO ACUERDO Se hace mediante apoderado judicial
  1. Otorgar poder a un abogado.
  2. Registros civiles de nacimiento cónyuges.
  3. Registros civiles de nacimientos hijos menores.
  4. Acuerdo elaborado por apoderado.
  5. Registro civil de matrimonio.
LIQUIDACION DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO
  1. Relación de bienes y deudas acreditadas.
  2. Paz y salvo de impuesto predial.
  3. Paz y salvo de valorización.
  4. Certificados de Tradición recientes.
  5. Fotocopia de tarjetas de propiedad de vehículos.
  6. Declaración de impuesto de los vehículos.
  7. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  8. Escrituras de propiedad de los bienes inmuebles.
  9. Indicar la forma de repartición de los activos y de los pasivos.
MATRIMONIO I (Colombianos, solteros y con hijos de esa misma unión)
  1. Registros civiles de nacimientos de la pareja,que no tengan mas de tres (3) meses de expe-didos y que digan: “Válidos para matrimonio”.
  2. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  3. Registros civiles de nacimientos de los hijos.
MATRIMONIO (Colombianos, solteros y sin hijos)
  1. Registros civiles de nacimientos que no tengan más de tres (3) meses de expedidos y que digan ” Válidos para matrimonio”.
  2. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
MATRIMONIO (Cuando uno de los dos (2) sea extranjero
  1. Registro civil de nacimiento.
  2. Certificado de soltería del extranjero: que no tengan mas de tres(3) meses de expedidos, traducidos por un traductor oficial y apostillados (legalizados).
  3. Fotocopia del pasaporte y visa vigente. En caso  de no poseer visa, acreditar la estadía legal en Colombia (documento de permiso de ingreso El (la) colombiano (a) presentará su registro civil de nacimiento válido para matrimonio, que no tenga mas de tres (3) meses de expedido y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
PROPIEDAD HORIZONTAL
  1. Presentar minuta.
  2. Anexar copia auténtica del acta de la asamblea de copropietarios donde se haya aprobado la reformacon el quorum señalado por la ley 675 de 2001.
  3. Protocolizar los documentos necesarios y pertinentes que sirvan de base a lareforma según sea el caso.
  4. Certificación de reconocimiento de la personería juridíca y de la representación legal.
  5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del administrador.
RECONOCIMIENTO DE PATERNIDAD
  1. Fotocopia de cédulas de ciudadanía del padre y de la madre del menor.
  2. Comparecencia de ambos padres.

NOTA: Si se trata del reconocimiento de una persona mayor de edad, ésta debe firmar la escritura de reconocimiento.

SUCESIONES
  1. Registro civil de defunción del causante.
  2. Registro civil de matrimonio del causante.
  3. Registro civil de nacimiento de los hijos.
  4. Paz y salvo impuesto predial.
  5. Paz y salvo de valorización.
  6. Certificados de Tradición recientes.
  7. Fotocopia de tarjetas de propiedad de vehículos.
  8. Impuesto de vehículos del año en curso.
  9. Relación de los pasivos debidamente acreditados.
  10. Otorgar poder a un abogado.
  11. Escritura publica de constitucion de union marital de hecho.
AFECTACION A VIVIENDA FAMILIAR

Ser casado o tener unión marital de hecho por más de dos 2 años – que uno de los cónyuges o ambos adquieran el 100% del inmueble – Y que esté destinado a vivienda – Que no tengan otro bien inmueble afectado a vivienda.

  1. Escritura de adquisición de la vivienda.
  2. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  3. Paz y salvo impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización IDU.
  5. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  6. Comparecencia ambos miembros de la pareja.
CAMBIO DE NOMBRE DE MENOR DE EDAD
  1. .Carta de solicitud del cambio de nombre suscrita por ambos padres, indicando la razones del cambio.
  2. Declaración juramentada rendida por los padres del menor de ser la primera vez que solicitan el  cambio.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía de los padres.
  4. Registro civil de nacimiento del menor.
CANCELACION DE HIPOTECA
  1. Primera copia Escritura de hipoteca.
  2. Certificado de Tradición reciente.
  3. Poder si se actúa con apoderado.
  4. Fotocopia cédula del acreedor.
  5. Carta de cancelación de la obligación.
CANCELACION DE USUFRUCTO Por muerte del usufructuario o Beneficiario
  1. Comparecencia del nudo propietario.
  2. Fotocopia de cédula de ciudadanía del nudo propietario.
  3. Registro civil de defunción del usufructuario.
  4. Escritura de la constitución del usufructo.
  5. Certificado de Tradición reciente.
CANCELACION PATRIMONIO DE FAMILIA (Cuando los hijos son mayores de edad)
  1. Escritura de constitución del patrimonio.
  2. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  4. Registros civiles de nacimiento de los hijos.
  5. Comparecencia ambos miembros de la pareja.
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
  1. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  2. Relación de los activos y de los pasivos de ca-da miembro de la pareja.
  3. Indicar el régimen patrimonial acordado.
  4. Señalar cuantía de los bienes (Mínimo avalúocatastral).
  5. Comparecencia de la pareja.
COMPRAVENTA DE DERECHOS HERENCIALES A TITULO SINGULAR
  1. Registro civil de defunción del causante.
  2. Registro civil de nacimiento de los vendedores.
  3. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  4. Paz y salvo impuesto predial.
  5. Paz y salvo de valorización.
  6. Paz y salvo de administración PH.
  7. Escritura de propiedad del inmueble.
  8. Certificado de Tradición reciente.
CONCILIACIONES (únicamente en materia civil y de familia)
  1. Solicitud escrita según formato suministrado por la notaría.
  2. Adjuntar las pruebas documentales que sustentanlos hechos.
  3. Presentación personal de la solicitud previo  visto bueno del abogado de la notaría.
CONSTITUCION DE UNION MARITAL DE HECHO
  1. Solicitud suscrita por los miembros de la pareja.
  2. Indicación del tiempo de convivencia (mínimo 2 años de permanencia).
  3. Manifestación de la existencia de hijos comunes o de hijos habidos en otra unión.
  4. Manifestación juramentada de no tener impedimento para conformar una unión marital de hecho.
  5. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  6. Registros civiles de nacimiento de la pareja.
CONSTITUCION HIPOTECA
  1.  Escritura adquisición del inmueble.
  2. Certificado de Tradición reciente.
  3. Paz y salvo Impuesto predial.
  4. Paz y salvo de valorización.
  5. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  6. Poder si se actúa con apoderado.
  7. Estados civiles contratantes.
  8. Carta de aprobación de monto crediticio (cuantía).
CONSTITUCION PATRIMONIO FAMILIAR. (Obligatorio-Compraventa vivienda de In- terés social, con subsidio de vivienda o cuando quien vende sea entidad pública o privada de beneficio social)
  1. Paz y salvo predial.
  2. Paz y salvo de valorización (IDU).
  3. Certificado de Tradición y libertad reciente.
  4. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  5. Indagación Estados civiles otorgantes.
CORRECCION DE REGISTRO CIVIL
  1. Carta de solicitud de la corrección.
  2. Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del solicitante.
  3. Registro civil que se pretende corregir.
  4. Partida de Bautismo autenticada por la Curia.
  5. Copia auténtica de otros documentos que evidencie el error que se pretende subsanar, en cada caso.

NOTA: No procederá legalmente la corrección deerrores por vía notarial cuando se trate de alterar ocambiar la afiliación de una persona, o cuando setrate de cambiar la edad.Los errores que no saltan a la vista (ortograficos, aritméticos) secorregirán por escritura pública

DISOLUCION DE SOCIEDADES
  1. Acta de junta de socios.
  2. Certificado Cámara de Comercio reciente.
  3. Designación de liquidador.
  4. Fotocopia cédula de ciudadanía otorgante.
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL (SIN BIENES) Se hace mediante apoderado judicial
  1. Registro civil de matrimonio.
  2. Fotocopia cédulas de ciudadanía.
  3. Registro civil de nacimiento de los cónyuges.
DONACION
  1. Plena capacidad de Donante y Donatario.
  2. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  3. Solicitud de insinuación de la Donación si ésta supera los 50 SMLMV.
  4. Paz y salvo impuesto predial, Valorización y Admón.
  5. Escritura de propiedad del bien que se dona.
  6. Certificado de Tradición reciente.
  7. Avalúo comercial del bien.
  8. Donante debe acreditar que tiene otros bienes o rentas para su subsistencia mediante certificacion de contador público o certificado de la DIAN.
LIQUIDACION DE SOCIEDADES
  1. Acta de Junta de socios.
  2. Certificado Cámara de Comercio reciente.
  3. Balance Gral. Firmado por Contador Titulado.
  4. Publicación aviso de liquidación.
  5. Fotocopia cédula de ciudadanía liquidador.
MATRIMONIO II (Colombianos, solteros y con hijos habidos en otra relación anterior - Hijos menores)
  1. Registros civiles de nacimientos de la pareja, que no tengan más de tres (3) meses de expedidos y que digan: “Válidos para matrimonio”.
  2. Fotocopia de cédulas de ciudadanía.
  3. Trámite previo para la designación de un Curador que elabore un Inventario Solemne de bienes del (los) menor (es).
MATRIMONIO (Con apoderado)
  1. Poder

Si se otorga un poder sólo para presentar y radicar la documentación, el poder podrá ser especial y otorgado por documento privado debidamente autenticado. Si el (la) contrayente no puede estar presente en la ceremonia del matrimonio civil, el poder deberá otorgarse por escritura pública. En ambos casos debe identificarse plenamente al otro contrayente con quien se pretende contraer matrimonio civil.

PODER GENERAL
  1. Fotocopia de cédulas de ciudadanía del poderdante y del apoderado.
  2. Certificado de cámara de comercio reciente, si se trata de persona jurídica.
PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS
  1. Fotocopia de cédula de ciudadanía del compareciente.
  2. Documento a protocolizar.

NOTA: Si el documento a protocolizar es de aquellos que la ley exige previamentesu inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, ésta diligenciadeberá efectuarse antes.

REFORMA DE SOCIEDADES (Cesión de cuotas, aumento de capital, reforma objeto social, ampliación término de duración)
  1. Acta de Junta de socios.
  2. Certificado Cámara de Comercio reciente.
  3. Fotocopia cédula de ciudadanía Otorgante(s).
  4. Estados civiles otorgantes.
TESTAMENTO ABIERTO
  1. Presentación de la minuta respectiva.
  2. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía del testador y de los 3 testigos,con sus direcciones, números telefónicos, profesión u oficio, estados civiles.

NOTA: Los testigos no pueden ser parientes entre sí ni con el testador, tampoco podránser beneficiarios ni subalternos del testador.